Consulte cómo se usa el almacenamiento entre usuarios, unidades compartidas y servicios de Google Workspace.
Como administrador, puede utilizar las herramientas de gestión de almacenamiento de la consola de administración para consultar el uso del espacio de almacenamiento, saber cuánto almacenamiento hay en total y determinar límites de almacenamiento para los usuarios y las unidades compartidas.
La mayoría de las ediciones de Google Workspace ofrecen un almacenamiento compartido entre todos los usuarios de la organización. Con el almacenamiento compartido, el límite de almacenamiento total es la cantidad máxima de almacenamiento que pueden usar todos tus usuarios en conjunto. Depende del espacio de almacenamiento de cada licencia incluida en su edición de Google Workspace y de cuántas licencias tenga su organización.
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En la consola de administración de Google (admin.google.com)
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Ve a Menú
Almacenamiento.
- En la parte superior, consulta la cantidad de almacenamiento de Workspace que usa su organización y el límite de almacenamiento total.
En la parte superior, aparece una barra de estado de almacenamiento para toda la organización. Los cambios realizados en el almacenamiento se reflejan en un plazo de cuatro horas.
4.Para ver cuánto almacenamiento utilizan Google Drive, Google Fotos y Gmail de forma independiente, colocar el cursor sobre los servicios.
Identificar usuarios que consumen mucho almacenamiento
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En la consola de administración, ve a Menú
Almacenamiento.
- En la sección Usuarios que utilizan más espacio de almacenamiento, puede ver un resumen de los usuarios que consumen mucho almacenamiento.
- Para ver una lista con todos los usuarios clasificados según el almacenamiento que consumen, hacer clic en Ver todos los usuarios.
Para consultar en detalle el uso de almacenamiento de un usuario concreto, hacer clic en su nombre.
Nota: Por motivos de privacidad, un administrador nunca puede ver los archivos de un usuario a través de la consola de administración. Los administradores solo ven un resumen del almacenamiento que consumen los documentos y archivos de los usuarios.
Para más información consultar la liga de apoyo: Revisar el uso del espacio de almacenamiento en toda tu organización
